今まで見えていなかった勤怠状況の可視化を実現することができました
会社紹介
弊社は、創業112年目を迎える、２マン配送（納品業務）を専門としたピアノ配送会社として、屋号の名の通りピアノ配送・設置業務で培ったノウハウを元に大手メーカー企業・物流会社様より直接取引を受けており、全国１３拠点自社営業所・全国協力会社様含め全国ネットワークを構築し特殊配送業務のスキームを展開させていただいております。
すべての車両がゲート付車両と、各拠点に最低２車両はｸﾚｰﾝ付車両を完備しており、またヤマハ㈱お膝元の浜松市に拠点を設け、首都圏エリア方面のピアノ幹線輸送を古くから行っている関係もあり、大型車両の専用輸送も行っております。
勤怠ドライバー導入前の課題
紙のタイムカードにて出退勤の時間を取得しておりました。
170名分の時間をExcelで作成した勤怠シートに転記しており、残業時間や拘束時間の確認にかなりの時間を割いていましたが、NTSロジの笠原様より勤怠ドライバーをご紹介いただき導入いたしました。
勤怠ドライバー導入後の変化
勤怠管理をデジタル化することで事務作業の工数が減っただけでなく、今まで見えていなかった勤怠状況の可視化を実現することができました。
打刻機能だけでなく、スケジュール機能や集計データ出力機能を使用することで、業務の効率化に役立てております。
今後勤怠ドライバーに期待すること
勤怠実績表の出力履歴から、営業所等で仕分けした時の表を判別できるようにしてほしい。
点呼を勤怠ドライバー上で管理できるようにしてほしい。
また、点呼に限らず勤怠に関わる機能を一元管理できるようにしてほしい。
これから勤怠管理を取り組まれる運送会社様に向けて
翌日配送等の過度なサービスや価格競争は、時代の変化に合わせて適正なサービス・適正価格に変えていかなければ、人手不足問題をより深刻にするが予想されます。
また、荷主に対して運賃交渉が難しい立場の会社は多いと思いますが、まずは勤怠管理のデジタル化を実現することで、社員を守っていきましょう。