全体の残業時間を削減し、労務負担を大幅に軽減することができました。
会社紹介
株式会社サンノウは、イベント関連の荷物を主に輸送する運送会社です。ホテルや各種イベントの催事場から展示会場やコンサート会場まで、日々運搬業務を行っています。映像・音響・照明機材、什器、イベントで使用する備品など、さまざまな物品を取り扱っています。運搬だけでなく、設置や簡単な配線、片付けなどもお引き受けしています。1t車のハイエース、2tバンゲート、4tエアサスバンゲートを計18台所有しています。
勤怠管理で直面していた課題
従業員はタイムカードを使用して打刻を行っていましたが、給与の締め日まで残業時間が把握されていませんでした。また、紙ベースの管理では経理部門と配車担当者が同時に時間を把握することが難しく、課題となっていました。またイベント関連の配送が主な業務なので、業務の内容によって従業員の残業時間に差が生じてしまう状況でした。
勤怠ドライバーの導入契機
さまざまな勤怠管理システムを比較しましたが、残業時間だけでなく拘束時間も把握できる運送業界に特化したシステムを採用することにしました。
勤怠ドライバーの活用方法
特に勤怠シミュレーション機能を積極的に活用しています。配車担当者が毎日残業や拘束時間を把握・監視することで、労働時間の偏りを防ぎ、効果的な配車が可能になりました。これにより、全体の残業時間を削減し、労務負担を大幅に軽減することができました。また、給与計算機能も使用しており、勤怠の実績と支給額を同時に確認できるのが非常に便利です。
今後の勤怠ドライバーへの期待
今後は、荷主向けに勤怠時間を反映した請求書の作成機能や、勤怠ドライバー上での点呼やアルコールチェックを行える機能の追加を期待しています。
ロジ勤怠システムのサポート体制
ロジ勤怠システムは少数精鋭の会社ですので、担当者が基本的に変わらないため、保守や連携がスムーズに行えます。当初はサポートが必要ないと考えていましたが、実際にサポートを受けると、自社に合わせた魅力的な機能の提案をしていただけることに気付きました。また、労働基準法や改善基準告示などの法律知識や、他の運送会社の情報も提供していただけるので、大変助かっています。
勤怠管理に取り組む運送会社へのメッセージ
勤怠ドライバーは2ヶ月間の無料お試し期間がございますので、まずは一度ご利用してみてはいかがでしょうか。勤怠管理システムの導入には躊躇する会社も多いかもしれませんが、運送業界に特化したシステムは便利で使いやすいと考えています。ぜひお試しいただき、労務管理の効率化と労働時間の最適化にお役立てください。